Právní rámec pro podání oznámení
Vnitřní oznamovací systém je provozován v souladu s požadavky zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), který je prováděcím předpisem směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
Čeho se oznámení může týkat a kdo jej může podat
Dle § 2 zákona Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť
zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s
výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které:
Pro účely tohoto vnitřního oznamovacího systému se osobou podávající oznámení rozumí:
Další osoby jsou s využitím § 9 odst. 2 písm. a) zákona č. 171/2023 Sb., z přijímání oznámení prostřednictvím našeho vnitřního oznamovacího systému
vyloučeny.
Možnosti podání oznámení
Své oznámení můžete podat písemně prostřednictvím webového formuláře tohoto vnitřního oznamovacího systému nebo na adresu Příslušné osoby,
telefonicky na kontaktní linku osoby příslušné k prošetření a vyřízení Vašeho oznámení, případně ústně při osobním jednání s Příslušnou osobou.
Mimo výše uvedené máte právo podat oznámení také prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, který je k dispozici zde.
Osobní údaje
Dle § 2 odst. 2 zákona každé oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.
Tyto údaje nemusí oznámení obsahovat údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je Příslušné osobě známa.
Příslušná osoba vykonává své činnosti a správu tohoto oznamovacího systému na základě pověření plynoucího ze smlouvy. Tato smlouva na základě čl. 28 GDPR
staví Příslušnou osobu do role zpracovatele osobních údajů se všemi povinnostmi, které pro ni z toho vyplývají na základě obecného nařízení GDPR, zákona č.
110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalších dotčených právních předpisů.
Osobní údaje získané z podaného oznámení budou v souladu s § 21 odst. 2 zákona uchovávány Příslušnou osobou po dobu 5 let. Po uplynutí této lhůty budou
zničeny.
Způsoby prošetření oznámení
Prošetřování Vašeho oznámení je vždy prováděno nestranně, neboť jedině tak lze odhalit systémovou chybu nebo selhání jednotlivce, které vznik nebo trvání
oznamovaného protiprávního stavu způsobily.
O každé podstatné fázi šetření Vámi podaného oznámení budete vždy vyrozuměni, ať již jde o potvrzení přijetí oznámení (lhůta max. 7 dnů), jeho odmítnutí, či
o přijetí nápravného opatření Povinného subjektu (vše max. 3 měsíce). V případě, že Vaše oznámení nespadá do působnosti zákona, může být předáno jinému
příslušnému orgánu k dalšímu projednání. V případě, že Vaše oznámení spadá do působnosti zákona, lze jej jinému příslušnému orgánu předat k dalšímu řešení
pouze s Vaším souhlasem. To se netýká oznámení postupovaných orgánům činným v trestním řízení. Upozorňujeme, že v případě, že budete oznamovat
podezření na trestné činy taxativně uvedené v § 368 trestního zákoníku, jste Vy i Příslušná osoba povinni toto oznámení podat orgánům činným v trestním
řízení.
Vědomě nepravdivá oznámení
Upozorňujeme na skutečnost, že zneužití oznamovacího systému k podání vědomě nepravdivých oznámení je dle § 23 zákona přestupkem, za který může být
uložena pokuta až do výše 50.000 Kč.